Sous l’autorité du chef de division – analyse financière et planification budgétaire et assistante-trésorière, la personne effectue différents travaux reliés à la comptabilisation des opérations financières et budgétaires des services de la Ville ou d’un ensemble d’activités

Exemple de tâches :

• Enregistre les opérations budgétaires et/ou financières (crédits, dépenses, revenus, engagements, soldes, des remboursements de taxes, etc.) aux registres comptables de la Ville, s’assure que les livres comptables sous sa responsabilité sont mis en balance et que les montants dépensés ne dépassent pas les crédits alloués.

• Fait les suivis appropriés concernant les demandes de paiements des dépenses en immobilisations, les fonds de roulement et d’administration en s’assurant de faire le suivi des dénonciations de sous-traitance, des cautionnements, des garanties et retenues contractuelles et impute ces dépenses aux différents règlements d’emprunt et au G/L.

• Prépare des états financiers périodiques des rapports de recettes, de déboursés et assemble les données statistiques nécessaires ; établit des balances périodiques de vérification des sommaires d’états de perception et maintient divers comptes contrôles ; concilie les rapports informatisés, les comptes de banque et prépare les écritures de journal courantes.

• Apporte un support aux comptes payables, si nécessaire.